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Dans un bureau informatique, l'imprimante est un équipement complémentaire qui aide à finir toutes tâches du secrétariat. Sa présence est également indispensable dans une entreprise. Il sert à faire des copies et à numériser des documents administratifs. C'est d'ailleurs pour ces deux tâches qu'il est principalement plébiscité. Toutefois, il est difficile de faire un choix sur le marché en raison du grand nombre qui s'y trouve. Quels sont les critères qu'il faut prendre en compte pour choisir son imprimante professionnelle ? Découvrez-les ici.
Choisir en fonction de son prix d'achat
Le prix d'achat est le premier critère qu'il faut prendre en compte pour choisir son imprimante professionnelle. Les décideurs professionnels et les responsables informatiques y accordent une grande importance. Vous pouvez découvrir plus d'informations sur les différents prix de cet appareil sur ses blogs qui en font le commerce.
En effet, il ne faut pas uniquement considérer le coût d'acquisition. A ce prix faut-il ajouter le prix d'usage. En effet, utiliser une imprimante professionnelle exige aussi des frais qu'il faut considérer afin de faire un choix judicieux. A cet effet, il faut rapporter le nombre de cartouches utilisés dans l'imprimante. De plus, l'autonomie et le prix des consommateurs doivent également entrer en ligne.
Il faut préciser que chaque imprimante professionnelle dispose de sa propre autonomie. La prise en compte de ces détails vous permet de savoir avec précision le coût par page imprimée. Heureusement, les fabricants vous indiquent le prix convenable dans les caractéristiques de l'imprimante professionnelle.
Considérer la qualité d'impression
Toutes les imprimantes professionnelles n'offrent pas la même qualité d'impression. C'est donc un critère qu'il faut prendre en compte. La qualité de l'impression recherchée dépend de deux éléments tels que la technologie d'impression et sa résolution. Il existe de façon générale deux types de technologie d'impression. Il s'agit de la technologie à jet d'encre et la technologie laser. La première offre aux clients des pages avec un excellent rendu de couleurs.
Toutefois, cette technologie s'affranchit d'une vitesse d'impression inférieure à ce qui doit être. Quant à la deuxième, elle permet d'imprimer un grand nombre de pages de qualité. C'est pourquoi elle est celle plébiscitée dans les agences qui offrent des services de photocopies et d'impression au public.
En effet, elle est capable d'imprimer près de quarante pages de qualité par minute. Si vous voulez imprimer des documents, il est idéal d'opter pour la technologie laser. Par ailleurs, relativement à la résolution d'impression, c'est elle qui vous permet de préciser vos différents besoins avec exactitude.
Choisir son imprimante professionnelle en tenant compte de son modèle
Il existe deux différents modèles d'imprimante professionnelle sur le marché. Il s'agit dans un premier temps des modèles monofonctions et dans un second temps des modèles avec plusieurs fonctions. C'est-à-dire multifonctions. Chaque modèle est conçu avec ses propres caractéristiques.
C'est donc en fonction de vos besoins et de ceux de vos collaborateurs que vous devez choisir d'opter pour l'un ou pour l'autre. Ce qui est certain, les modèles avec une seule fonction sont moins chers que ceux qui offre plusieurs fonctions. Mais l'autonomie de ces derniers est meilleure que celle des premiers.